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點數
帳單
帳務
本指南涵蓋您可以在儀表板中自行管理的 FastComments 帳務部分,首先從預付點數開始。
您的方案、付款方式與發票位於 Billing Info 頁面。目前用量相對於方案限制的情況,以及下一張 Flex 發票的費用明細,則位於 Billing Analytics 頁面,詳見 Analytics 指南。
點數 
點數(Credit)是保存在您 FastComments 帳戶中的款項,以您的帳單貨幣計算。它會在您的卡片被扣款之前,自動用於您未來的帳單,包括訂閱續訂與 Flex 用量。
點數是預付款,不是折扣或積分系統。儲值 $50 的點數,意味著您接下來 $50 的帳單將從該點數中支付,而不是從您的卡片扣款。餘額由我們的支付處理商 Stripe 以點數形式保存在您的帳戶中,並會一直保留在您的帳戶上,直到被某筆帳單使用為止。
保留點數餘額的一些原因:
- 預先支付一段期間的費用,例如財務部門偏好一次較大的付款,而不是每月刷卡。
- 在 Flex 方案上保留緩衝點數,以便在帳單到來前應對繁忙的月份。
- 用卡片付款一次,然後讓續訂從餘額中扣款。
在哪裡找到它
開啟 My Account -> Billing Info,然後點擊 Manage Credits,它位於 View Invoices 和 Invoice Settings 旁邊。這會開啟 Credits 頁面,其中顯示您目前的 Credit balance、Add credit 表單,以及您的 Past top-ups。
一旦您有餘額,Billing Info 頁面也會顯示一行 Credit balance,讓您無需開啟 Credits 頁面即可查看。
誰可以儲值點數
只有 Account Owner 或具有 Billing Admin 權限的使用者可以儲值點數,與可以變更方案或付款方式的使用者相同。其他管理員不會看到 Manage Credits 按鈕。有關如何授予該權限,請參閱 Updating Administrator Permissions。
儲值點數 
儲值金額將向您帳戶中保存的付款方式收費。如果您尚未保存卡片,點數頁面會顯示 Add a payment method first 以及一個 Go to billing 按鈕。請先在 Billing Info 頁面保存卡片,然後再回來。
若要新增點數:
- 開啟 My Account -> Billing Info 並點擊
Manage Credits。 - 在
Add credit下方,選擇其中一個預設金額,或選擇Other amount並輸入您自己的金額。 - 點擊
Add按鈕。它會顯示您選擇的金額,例如Add $25.00。 - 如果您的銀行要求您確認付款,請在開啟的視窗中完成驗證。
付款完成後,頁面會顯示 Credit added 以及您的新餘額,且該筆儲值會以 Credited 狀態顯示在 Past top-ups 中。點擊 Add more 可再次儲值。
金額與限制
預設金額為您帳單貨幣的 10、25、50 和 100。自訂金額每次儲值可為 5 到 10,000 之間的任意金額,您的貨幣的確切限制會顯示在表單下方。對於沒有小數位的貨幣(例如日圓),預設金額和限制會放大一百倍,以代表大致相同的金額。
儲值一律以您帳戶的帳單貨幣進行,與您的發票使用相同貨幣。頁面會告知您將以哪種貨幣收費。
銀行確認(3D Secure)
某些銀行要求您確認線上付款,通常是透過您的銀行應用程式或一次性驗證碼。如果您的銀行有此要求,在您點擊 Add 後會開啟一個確認視窗。只有在銀行核准後,您的卡片才會被扣款,您的餘額才會更新。
如果您在完成確認前關閉頁面,該筆儲值會被記錄為 Pending。下次您開啟點數頁面時,我們會向 Stripe 查詢付款狀態,並據此將其標記為 Credited 或 Failed。如果銀行未核准付款,頁面會顯示 Your bank did not approve the payment. Try again, or use a different card.,且不會有任何扣款。
卡片被拒
如果您的卡片被拒,頁面會顯示 Your card was declined. Check your card on the billing page, or try another card. 不會有任何扣款,您的餘額不會改變,且該次嘗試會以 Failed 狀態列在 Past top-ups 中。請在 Billing Info 頁面更新卡片後再試一次。
為了保護您的卡片,每個帳戶每小時的儲值嘗試次數有限。如果您看到 Too many top-up attempts. Wait a while and try again.,請稍候再重試。
付款由 Stripe 處理。FastComments 絕不會儲存您的卡片資訊。
點數如何套用 
您無需執行任何操作即可使用您的點數。當系統為您的帳戶建立發票時,可用的點數會優先用於抵扣,僅剩餘額(如有)會向您的信用卡收費。
這涵蓋 FastComments 為您的帳戶開立的每一張發票:
- 每月或每年的訂閱續約。
- Flex 使用費用,在每個週期結束時計費。
- 產生發票的方案變更。
如果您的餘額大於發票金額,整張發票將由點數支付,剩餘部分保留在您的帳戶中供下一張發票使用。如果餘額較小,點數將用盡,差額將向您的信用卡收費。
點數僅用於抵扣發票。它不會改變您的方案、您的限制或您支付的價格,也不是消費限額。Flex 消費限額需在 Billing Info 頁面上另行設定。
每張發票都會顯示已抵扣的點數。您可以在 Billing Info 頁面的 View Invoices 中查看發票。
查看您的餘額
Credits 頁面始終顯示您目前的 Credit balance。當餘額高於零時,Billing Info 頁面也會顯示 Credit balance 一欄。
退款
點數是您 FastComments 帳戶的預付款,將由您未來的發票使用。如果您需要處理不再需要的餘額,請聯絡支援團隊。
過往儲值紀錄 
Credits 頁面底部的 Past top-ups 表格會列出您最近的儲值記錄,由新到舊排列,並顯示每筆儲值的 Date、Amount 和 Status。在您首次儲值之前,表格會顯示 No top-ups yet.
每筆儲值會有以下三種狀態之一:
Credited:付款成功,金額已加入您的餘額。Pending:付款已開始但尚未完成,通常是因為銀行確認手續未完成。待處理的儲值會在下次開啟 Credits 頁面時與 Stripe 核對,並轉為Credited或Failed。Failed:信用卡被拒絕或銀行未核准付款。沒有產生任何扣款,您的餘額也未變動。
此表格記錄的是從本頁面進行的儲值。以儲值餘額支付的發票會顯示在發票本身,即 Billing Info 頁面的 View Invoices 下方。
無法儲值點數的帳戶 
Credit 適用於由 FastComments 直接透過 Stripe 收費的帳戶。以下帳戶不會顯示 Manage Credits 按鈕:
- 由外部收費的帳戶,例如在儀表板之外透過發票收費,或其帳務由父帳戶處理的子帳戶。
- 透過 Shopify App Store 安裝的帳戶,這些帳戶由 Shopify 收費。
- 透過 BigCommerce App Marketplace 安裝的帳戶,這些帳戶由 BigCommerce 收費。
對於這些帳戶,付款由向您收費的平台管理,FastComments 上沒有可儲值的餘額。
幣別不符
您的 credit 餘額以單一幣別持有,即您的帳戶先前已開立發票所使用的幣別。如果 Invoice Settings 中的發票幣別已更改為其他幣別,Credits 頁面會說明此不符情況,並在幣別一致之前不允許您新增 credit。請在 Invoice Settings 中將發票幣別改回,或聯絡支援團隊以切換幣別。
結語
您已閱讀完我們的計費文件。如果您覺得我們遺漏了什麼,請在下方告訴我們。